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L’Adapei 09 est une Association loi 1901, à but non lucratif et d'intérêt général, créée et gérée par des parents et amis de personnes (enfants ou adultes) en situation de handicap mental.
Elle est fédérée au niveau départemental à l'URAPEI et au niveau national à  l'UNAPEI et  fait partie du syndicat FEGAPEI en tant qu’employeur.

L'ADAPEI 09 est composée :
* De membres actifs ;
* De membres de droit ;
* De membres correspondants;
* De membres honoraires et/ou bienfaiteurs ;
Ces membres qui doivent être à jour de leur cotisation, ont 1 voix de délibération pour voter lors de l'Assemblée Générale.

L'Assemblée Générale se tient une fois par an pour délibérer et approuver :
• le rapport d’activité,
• les comptes annuels,
• le rapport de gestion,
• l’affectation des résultats,
• le rapport du commissaire aux comptes,
• le rapport spécial du commissaire aux comptes sur les conventions spéciales,
• le quitus aux administrateurs,
• le rapport moral,
• le rapport d’orientation  et les résolutions financières qui en découlent.
Elle autorise les actes relatifs :
• aux acquisitions échanges ou aliénations des immeubles nécessaires à l’objet poursuivi par l’Association
• aux constitutions d’hypothèques sur lesdits immeubles
• aux baux excédant 9 années,
• aux aliénations de biens entrant dans la dotation ou le fonds de réserve, et emprunts et prêts à long terme, portant sur un montant supérieur à 1 million d’euros. Les actes inférieurs à ce montant feront l’objet d’une information en assemblée générale.
Et
• vote le renouvellement des membres du conseil d’administration et la ratification des membres cooptés par le Conseil d’Administration ;
• se prononce sur le choix du commissaire aux comptes et de son suppléant, et sur le renouvellement de son mandat pour 6 ans ;
• vote le montant de la cotisation pour l’année civile suivante ;
• délibère sur les autres questions portées à l’ordre du jour ; le président est en droit de ne pas apporter de réponse à toute question substantielle ne figurant pas à l’ordre du jour.

Lors de l'Assemblée Générale annuelle, les membres peuvent se présenter au Conseil d'Administration et seront élus suivant les résultats de votes.

Le Conseil d'Administration composé de 15 à 27 membres élus pour 3 ans se réunit au moins 4 fois par an. Il a pour mission :
• de proposer les grandes orientations politiques, de valider le projet associatif et son plan d’action, de veiller à la mise en œuvre de l’ensemble de ses décisions ;
• d’approuver  et voter les budgets,  les comptes administratifs et les affectations de résultats avant transmission aux administrations compétentes ;
• de préparer l’assemblée générale ;
• de mettre en place des commissions ou des groupes de travail ;
• d’autoriser le président à consentir des délégations en matière d’exécution des dépenses et à déléguer son pouvoir hiérarchique ;
• de procéder aux radiations éventuelles de membres de l’Association;
• de décider de la cooptation de nouveaux administrateurs sous réserve de leur validation par la prochaine Assemblée Générale ;
• de garantir la représentation de l’Association  auprès des différentes instances et organismes ;
• de rechercher de nouvelles formes de partenariat avec d’autres Associations, du mécénat et des sources de financement diversifiées…

Les membres du Conseil d'Administration élisent le Bureau
• un président, parent d’une personne handicapée ;
• un président adjoint soit parent, soit ami ;
• un ou plusieurs vice-Présidents ;
• un secrétaire et un secrétaire adjoint ;
• un trésorier et un trésorier adjoint.

Le bureau se réunit,  au moins 5 fois par an. Le bureau peut inviter lors de ses séances toute personne utile dans le cadre de ses travaux et chaque fois que le président ou le bureau le juge nécessaire.  Le Directeur Général peut participer aux réunions du bureau sur invitation du Président.

Membres du BUREAU élus par le CONSEIL D’ADMINISTRATION du  jeudi 09 Juillet 2015

Président : M. Philippe Oriol

Présidente Adjointe/Secrétaire : Mme Linda Desbrosse

Président Adjoint : Mr Daniel Junca

Vice Président : M. Georges Labitrie

Vice Président : M. Claude Lagrange

Trésorier : M. Philippe Caillot

Trésorier Adjoint : M. Jean-Louis Venet

Secrétaire Adjointe : Mme Marie-Thérèse Chabanel

 

Ses missions sont les suivantes :

• préparer l’ordre du jour et l’organisation du Conseil d’Administration ;
• assurer le suivi des décisions du conseil d’administration et rendre compte à celui-ci de ses réalisations ;
• réceptionner l’ensemble des propositions émanant des acteurs associatifs et préparer les dossiers qui seront présentés le cas échéant au conseil d’administration ;
• S’assurer du retour des délégations données au Directeur Général en ce qui concerne le fonctionnement des établissements ;
• Elaborer des propositions pour le Conseil d’Administration sur des sujets importants.

8 membres siègent actuellement au bureau. Le bureau assure l’exécution des décisions du Conseil d’Administration et le fonctionnement régulier de l’Association. Il élabore les propositions à soumettre au Conseil d’Administration.